Politique de Confidentialité
1 Présentation
Ekolbi est une application de gestion scolaire développée pour les écoles du Sénégal. Cette politique explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées et protégées de manière simple et transparente.
2 Données collectées
👨🎓 Données des étudiants
- Nom, prénom, date de naissance
- Classe et niveau scolaire
- Notes et évaluations
- Informations de contact des parents
👨👩👧👦 Données des parents
- Nom, prénom, téléphone, email
- Relation avec l'étudiant
- Informations de paiement (montants, dates)
👨🏫 Données du personnel
- Nom, prénom, email (connexion)
- Rôle dans l'école (directeur, enseignant)
- Classes/matières enseignées
💰 Données financières
- Frais scolaires fixés par l'école
- Historique des paiements
- Factures et reçus générés
3 Finalités de la collecte
🏫 Gestion de l'école
- • Suivi des étudiants et de leur progression
- • Communication entre école et parents
- • Gestion des classes et du personnel
💼 Gestion financière
- • Facturation des frais scolaires
- • Suivi des paiements
- • Comptabilité de l'établissement
🚀 Amélioration de l'application
- • Correction des bugs signalés
- • Développement de nouvelles fonctionnalités
4 Partage des données
🏫 Au sein de votre école
Accès à toutes les données de leur école
Accès aux données de leurs classes uniquement
Accès aux données de leurs enfants uniquement
🤝 Avec des tiers
- Google Firebase : Hébergement sécurisé des données
- Aucun autre partage : Les données ne sont jamais vendues
🔒 Isolation des écoles
Chaque école voit uniquement ses propres données. Il n'y a aucun partage entre établissements.
5 Protection des données
🔐 Sécurité technique
- Chiffrement : Toutes les données sont chiffrées
- Connexion sécurisée : HTTPS obligatoire
- Authentification : Connexion par email/mot de passe via Firebase
👥 Accès limité
- Chaque utilisateur ne voit que les données pertinentes à son rôle
- Pas d'accès administrateur sans autorisation
- Sessions qui expirent automatiquement
💾 Sauvegarde
- Sauvegarde automatique quotidienne par Firebase
- Serveurs situés en Europe (Google Cloud)
6 Conservation des données
⏳ Pendant l'utilisation active
- Tant que l'école utilise l'application
- Tant que l'étudiant est scolarisé dans l'établissement
📋 Après l'arrêt
- Données académiques : 50 ans (obligation légale sénégalaise)
- Données financières : 10 ans (comptabilité)
- Autres données : Supprimées à la demande
7 Droits des utilisateurs
Conformément à la loi sénégalaise sur la protection des données personnelles :
👁️ Droit d'accès
- Consulter toutes les données personnelles
- Demander une copie des informations
✏️ Droit de rectification
- Corriger les erreurs dans les données
- Mettre à jour les informations
🗑️ Droit de suppression
- Demander la suppression du compte
- (Sous réserve des obligations légales)
📦 Droit à la portabilité
- Récupérer les données dans un format standard
- Les transférer vers un autre système
8 Exercice des droits
📱 Dans l'application
- Menu Paramètres > Mon Compte
- Modifier directement les informations
✉️ Par email
- Contact : sambadioulde98@gmail.com
- Réponse sous 48h maximum
- Objet : "EKOLBI - Demande de données"
9 Contact
👨💻 Responsable de traitement
Samba Sall - Développeur d'Ekolbi
Email : sambadioulde98@gmail.com
Adresse : Dakar, Sénégal
📞 Réclamations
En cas de problème, contacter directement le responsable. Si pas de réponse satisfaisante : Commission de Protection des Données Personnelles (CPDP) du Sénégal